Cómo subir y analizar documentos en un expediente jurídico con IA: OCR, fechas, cronología y citas [exp N]
En Raimundo AI no tienes que ordenar documentos en carpetas ni etiquetarlos: subes el archivo y la IA hace el resto. Esta guía recorre el flujo real, paso a paso, tal como funciona en la app.
1. Subir archivos: formatos estándar hasta 50 MB por archivo
Desde la pestaña Documentos del expediente, botón «Subir Archivo»: admite formatos estándar (PDF, Word, Excel, texto, imágenes y correos .eml/.msg), con selección múltiple. El límite es de 50 MB por archivo (suficiente para piezas y sumarios judiciales extensos). La tabla muestra nombre, tamaño, Fecha de Documento, Fecha de Notificación y estado («Procesando» → «Listo»).
2. Qué extrae la IA automáticamente (OCR incluido)
El procesado en segundo plano hace cuatro cosas:
- Extrae el texto completo: PDF con texto directo, y si es escaneado o una foto (incluidas capturas de WhatsApp), aplica OCR con visión por página, leyendo también sellos y firmas.
- Crea la ficha documental: tipo (contrato, factura, sentencia, notificación, DNI…), fecha (atendiendo a sellos y firmas electrónicas), sujetos, resumen fáctico y datos clave (importes, NIF, nº de expediente).
- El documento queda consultable por la IA y citable como [exp N] en cualquier respuesta del chat.
- Alimenta la cronología, el estado procesal y el checklist MASC del expediente.
3. Las dos fechas que importan: Documento y Notificación
Cada documento tiene dos fechas editables en línea:
- Fecha de Documento: la deduce la IA del contenido (sellos, firmas); tú puedes corregirla.
- Fecha de Notificación: el dies a quo real. La registras tú y Raimundo la respeta en todos los cálculos de plazos: nunca la inventa (consulte nuestra guía de cálculo de plazos procesales para detalles de actos de comunicación).
Al corregir fechas o subir documentos nuevos, aparece el aviso «Actualización pendiente» con cuenta atrás de 60 segundos y la opción «Recalcular ahora»; la cronología se refresca sola.
4. La cronología automática del asunto
La pestaña Cronología reconstruye los hechos desde todos los documentos del expediente: cada hito muestra fecha, hecho y documento probatorio clicable, con el chip «Notificado: [fecha]». En la parte superior aparece la tarjeta «Estado Procesal Actual» y, si el asunto está en fase pre-litigiosa, el semáforo MASC (Pendiente / En progreso / Cumplido). Sirve para detectar prescripciones, contradicciones de fechas y preparar el relato de hechos que la IA usará como antecedentes al redactar.
5. Visor integrado y citas [exp N] en el chat
Haz clic en cualquier documento para abrir el visor integrado: PDF original, .docx renderizado fiel, imágenes a tamaño completo; si es un documento de consulta del chat, ves el «Texto extraído» con botones de copiar y descargar .txt. En las respuestas del modo Multi-Agente, los documentos del expediente se citan como [exp N] (ámbar), con el fragmento citado y el botón «Ver documento completo»; las fuentes legales van como [N] (azul) con enlace a BOE/EUR-Lex/CENDOJ.
6. Adjuntos en el chat: no intrusivos
Desde la barra de consulta puedes adjuntar imágenes, PDF y Word directamente. Con un expediente abierto, esos adjuntos no entran en Documentos salvo que actives la píldora «Añadir al expediente» (antes de enviar o con «+ Añadir al expediente» después). Para un análisis profundo de un documento suelto existe el flujo «Analizar documento» (auditoría cláusula a cláusula).
Checklist rápido
- Sube todos los documentos del asunto (múltiple, hasta 50 MB cada uno).
- Revisa en la tabla la Fecha de Documento deducida y corrige si falla.
- Registra la Fecha de Notificación de cada resolución/notificación: es el dies a quo.
- Abre la Cronología y pulsa «Recalcular» si has corregido fechas.
- Pregunta en el chat citando el expediente: las respuestas citarán tus documentos como [exp N].
Sube una notificación y mira cómo nace la cronología
Crea un expediente, sube un PDF escaneado, registra la fecha de notificación y comprueba las citas [exp N] en una consulta Multi-Agente.