Documentación ›Capítulo 7 · Plantillas Inteligentes

Plantillas inteligentes

Estandariza los escritos recurrentes de tu despacho: crea plantillas con variables, rellénalas con los datos del expediente en un clic y mantenlas auditadas legalmente.

Sección 1

El gestor de plantillas

Desde el menú lateral, "Plantillas" abre un gestor de dos paneles: la lista (izquierda) y el visor/editor de la plantilla seleccionada (derecha). Hay dos bibliotecas:

Plantillas
✨ Nueva Mágica
Plantillas de la Aplicación 12

Demanda Juicio Verbal Reclamación

Plantilla global

demandante_nombreimporte_reclamado+4
Plantillas del Despacho 5

Contrato Arrendamiento Base

Plantilla privada

Demanda Juicio Verbal Reclamación
▶ Usar Plantilla Editar Auditar

Variables Detectadas (6)

✓ nombre ✓ dni ✓ direccion 💬 importe_reclamado 💬 juzgado 💬 fecha_hechos
D. {{ demandante_nombre }}, con DNI {{ demandante_dni }}...
comparece ante el {{ juzgado }} y DICE:
PRIMERO.- Que mediante el presente escrito se interpone demanda...

Lista de plantillas (globales y del despacho) con sus variables detectadas; a la derecha, el editor con vista previa.

  • Plantillas de la Aplicación: biblioteca global oficial de Raimundo, marcada con un escudo.
  • Plantillas del Despacho: las privadas de tu firma; solo las ven los miembros de tu organización.
  • Acciones al pasar el ratón: renombrar y eliminar (las globales solo las administra Raimundo).
  • "Usar Plantilla" te lleva directo al workspace de redacción con la plantilla cargada.
  • Si editas una plantilla global, el sistema guarda tu versión como copia privada del despacho (nunca modifies la oficial sin querer).
Sección 2

El generador mágico: de escrito real a plantilla

No necesitas crear plantillas campo por campo. El botón "✨ Nueva Mágica" convierte un escrito que ya usaste en plantilla paramétrica:

1
Ponle nombre a la plantilla (ej. "Contrato de Arrendamiento Base").
2
Pega el texto del escrito con los datos reales (o sube el PDF/DOCX). La IA detecta nombres, DNIs, fechas, importes, juzgados...
3
Genera la plantilla: los datos variables se sustituyen por marcadores {{ variable }} y el escrito queda parametrizado en tu biblioteca.
Sustitución de datos por variables: al parametrizar, los datos personales del caso original desaparecen del cuerpo de la plantilla — queda lista para compartir con todo el despacho sin filtrar información de clientes.
Sección 3

Variables y opciones

En el editor de plantillas escribes con el editor enriquecido normal, y las variables se insertan con la sintaxis doble llave:

D. {{ demandante_nombre }}, con DNI {{ demandante_dni }},

comparezco y, en su representación, DIGO:

  • El panel "Variables Detectadas" lista automáticamente todas las variables de la plantilla, con indicador de las que se autocompletan del perfil del cliente (en verde) frente a las de respuesta libre.
  • Nombres con sentido: usa nombres descriptivos (fecha_notificacion, importe_reclamado): el formulario de rellenado genera el campo apropiado (fecha, número con decimales, texto largo...) según el nombre.
  • Las variables de perfil estándar (nombre, dni, direccion, telefono, email...) se rellenan solas con los datos de la ficha del cliente del expediente.
  • Las plantillas también admiten opciones excluyentes (desplegables del tipo "Jurisdicción") que el asistente elige según el caso durante el rellenado.
Sección 4

Rellenar con los datos del expediente

Al usar una plantilla con variables en el workspace de redacción, el botón "✍️ Rellenar Datos" abre el formulario de completado:

1
"Rellenar con IA" (✨): el asistente autocompleta todos los campos de golpe cruzando la ficha del cliente, los datos del asunto y los documentos del expediente. Elige también las opciones excluyentes según el caso.
2
Revisa el formulario: cada campo admite corrección manual. Los campos de perfil tienen además botones "Autocompletar" individual y "No Aplica" (el campo queda excluido del documento).
3
"Generar Escrito": Raimundo redacta el documento con esos datos exactos, aplicando además reglas de estilo jurídico (Don/Doña, DNI frente a NIE, fechas en formato legal).
Raimundo no inventa datos: si un DNI o una fecha no consta en el expediente, el campo se deja vacío (o con marcador visible) para que tú lo completes. La ficha del cliente del expediente siempre tiene prioridad absoluta.
Sección 5

Auditoría legal de plantillas

Cada plantilla tiene un botón "Auditar" que genera un informe legal sobre su contenido (riesgos, cláusulas desactualizadas, carencias normativas). El informe queda asociado a la plantilla — verás un escudo verde si ya tiene auditoría.

1
Audita la plantilla y revisa el informe ("Análisis del Agente Experto BOE").
2
"Aplicar Correcciones": si quieres, Raimundo reescribe la plantilla solucionando los riesgos detectados.
3
Revisa y guarda: la reescritura se abre en modo edición para que la revises antes de guardarla definitivamente.
Plantillas vivas: audita tus plantillas de uso recurrente tras cada reforma legal relevante — el informe te avisa de preceptos citados que hayan cambiado.
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